当社業務または個人情報についての苦情・相談等のお問い合わせは下記の「個人情報の取り扱いについて」をご確認、同意のうえ、お問い合わせください。
「個人情報の取り扱いについて」
１.事業者の名称
株式会社 久保田商店
２.個人情報保護管理者
株式会社 久保田商店 代表取締役 久保田貞行
３.個人情報、個人番号及び特定個人情報の利用目的
(1)お問い合わせいただいた個人情報は、苦情・相談等のお問い合わせ対応のために利用いたします。
(2) 当社が取得している個人情報については「個人情報の利用目的の公表」ページをご覧ください。
４.個人情報、個人番号及び特定個人情報の第三者提供
当社は法令の定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。また、当社は法令の定める場合を除き、個人番号及び特定個人情報を本人の同意があっても第三者に提供することはありません。
５.個人情報、個人番号及び特定個人情報の委託先
取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することはありません。
当社は個人番号関係事務を委託する場合は、取得した個人番号及び特定個人情報の安全管理のため委託先に対して必要かつ適切な監督をいたします。
６.保有個人データの開示等について
ご本人からの請求等により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等の手続きにつきましては「個人情報の開示等の請求等に関する手続き」ページをご覧ください。
７.個人情報の安全管理措置のために講じた措置について
当社は個人情報を適切に取り扱うためにJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した規程および運用手順書を整備しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より次のような安全管理措置を講じています。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護規定を策定しています。
【人的安全管理措置】
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
【物理的安全管理措置】
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取り扱いを禁止する措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取り扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
８．個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供につきましては、お問い合わせいただいた方の任意となります。
但し、個人情報を提供いただけない場合、当社は前述の利用目的を遂行できなくなり、十分な対応ができない可能性がありますので予めご承知おきください。
９．個人情報に関する苦情・相談等お問い合わせ先
株式会社 久保田商店
個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者 久保田貞行
〒116−0014 東京都荒川区東日暮里４丁目１６番５号
TEL ： ０３−３８９１−２７２６
FAX ： ０３−３８９１−２７３１
電話によるお問い合わせ受付時間
平日 09：00〜17：00
個人情報の利用目的の公表
当社は、個人情報をつぎの利用目的の範囲内で利用することを、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。
当社は、個人番号及び特定個人情報をつぎの利用目的の範囲内で利用することを、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号利用法）第9条、第32条に基づき公表します。
個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)お客様の情報：会社名、所属部署名、役職名、氏名、所在地、電話番号、メールアドレス
お客様からお預かりする廃棄書類を安全、かつ円滑に回収、搬送、溶解処理をするため、業務連絡などで必要な情報として利用いたします。
(2)社員情報
①氏名、住所、電話番号、生年月日、家族構成、給与振込先の金融機関口座名、業務上及びその他の各種連絡、緊急時の連絡、給与処理、人事考課、社会保険関係の手続き、福利厚生、その他の雇用管理のため。
②運転免許証コピー・・・本人確認、自動車運転資格の確認
③通行(入館)証(顔写真)・・・顧客企業の施設への通行(入館)許可を得る必要がある場合
④従業者本人及び控除対象配偶者、扶養親族の個人番号及び特定個人情報・・・個人番号関係事務（税関係、雇用保険関係、健康保険・厚生年金関係）の手続きのため
(3)退職者の情報
①源泉徴収票の発行
(4)お問い合わせいただいた個人情報は、苦情・相談等のお問い合わせ対応のために利用いたします。
※なお、開示対象の個人情報は（２）社員情報と（３）退職者の情報です。
「開示等の請求等」に応じる手続き等は次項の「個人情報の開示等の請求等に関する手続き」をご参照ください。
以上
制定 2008(平成16)年１1月25日
改訂 2023(令和 5)年12月 4日
株式会社 久保田商店
代表取締役 久保田貞行
個人情報の開示等の請求等に関する手続き
個人情報に関して本人は次の「請求等」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去 および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の請求等に遅滞なく対応いたします。
「開示請求申請書」をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
１．開示等の請求等の受付
(1)請求等される場合は、「開示請求申請書」にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒116−0014 東京都荒川区東日暮里４丁目１６番５号
株式会社 久保田商店
個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者 久保田貞行
個人情報の開示の際の手数料は無料とします。
但し、以下の確認ができない場合は開示することができないことがございます。
(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする 本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え、次の書類もご郵送いただくか、 ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
２．対応の検討
「開示請求申請書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができた場合は、当社内で検討いたします。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれがある場合
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反する場合
３．検討結果の連絡
当社内で検討した結果につきましては、遅滞なく書面により、ご連絡いたします。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所といたします。
※本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
※本人または代理人を証明する書類は、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせ先
株式会社 久保田商店
個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者 久保田貞行
〒116−0014 東京都荒川区東日暮里４丁目１６番５号
TEL ： ０３−３８９１−２７２６
FAX ： ０３−３８９１−２７３１
電話によるお問い合わせ受付時間： 平日09：00〜17：00
